スケジュール管理
クラウド管理だからいつでも・どこからでも手軽に
ヘルパーアシストは、訪問介護・障害福祉サービス事業所向けのクラウド型スケジュール管理ソフトです。利用者やヘルパーの予定管理をはじめ、シフト管理・連絡、実績報告、給与計算などの業務に必要な情報を一つのシステムで管理できます。
パソコンだけでなくスマートフォンにも対応しており、事務所内はもちろん外出先からの確認にも活用できます。また、日別表や月間カレンダーによる表示機能を備え、利用者やヘルパーごとの予定を確認しやすい環境づくりをサポートします。必要に応じて紙での出力にも対応しているため、現在の運用方法に合わせて活用できます。
シフト管理・連絡機能
ヘルパーアシストでは、利用者やヘルパーの予定を管理しながら、シフト作成や連絡業務を行えます。
訪問介護・障害福祉サービス事業所では、利用者ごとの訪問予定や急な予定変更への対応が求められる場面も少なくありません。
ヘルパーアシストは、日々のシフト管理や情報共有を支えるさまざまな機能を備えています。
シフト表の確認
ヘルパー別・利用者別にスケジュールを確認できるため、利用者のサービス予定やヘルパーの勤務状況を把握しやすくなります。月間カレンダーや日別表にも対応しており、一日の予定から月単位のスケジュール確認まで活用できます。
シフト作成
利用者の予定やヘルパーの勤務状況を確認しながらシフトを作成できます。週間パターンを活用した予定管理のほか、保有資格やサービス内容による絞り込み、重複チェックにも対応しており、日々の調整業務を支援します。
変更通知・連絡
シフトの詳細や連絡事項は、自動送信メールを利用して共有できます。変更やキャンセルが発生した際の通知にも対応しており、関係者への情報共有を行いやすくすることで、連絡業務や運営管理をサポートします。
有料オプション（実績報告機能）
ヘルパーアシストでは、介助に関する指示やサービス提供後の報告内容を管理できます。
管理者からヘルパーへの情報伝達だけでなく、ヘルパーからの報告内容の確認や記録管理にも対応しており、
日々の実績報告業務を支援する機能です。
介助指示・介助報告の管理
管理者からヘルパーへ介助時の注意事項や指示内容を共有できるほか、サービス提供後には報告内容を登録できます。スマートフォンからの確認や報告入力にも対応しており、介助に関する情報共有や日々の伝達業務を支援します。
報告内容の確認・管理
登録された報告内容は一覧で確認でき、サービス実施状況や報告内容の把握に活用できます。報告漏れや入力内容の確 認にも対応しているほか、CSV出力や条件による絞り込み機能を利用しながら実績情報を管理できます。
介助内容報告書
介助内容や報告記録は月単位で出力できるため、記録の保管や管理に活用できます。紙での保存にも対応しており、利用者ごとや期間ごとの情報を確認しながら、それぞれの事業所に合わせた記録管理を行えます。
給与計算・時給計算機能
ヘルパーアシストでは、勤務実績をもとに給与計算を行うための機能を備えています。
サービス内容や時間帯に応じた設定にも対応しており、毎月発生する集計業務や確認作業の管理に活用できます。
シフト管理や実績報告とあわせて利用することで、給与計算に必要な情報を確認しやすくなる点も特長です。
勤務実績に基づく計算
勤務実績をもとに給与計算を行うことができ、月ごとの集計や実績確認に活用できます。サービス別や時間帯別の設定にも対応しており、勤務状況を確認しながら計算を進められるため、毎月の管理業務を支援します。
給料計算一覧・給与明細書
ヘルパーごとの勤務実績や計算結果を一覧で確認できるため、月ごとの給与情報を把握しやすくなります。給与明細書の印刷にも対応しており、支給内容や実績を確認しながら毎月の給与管理に活用できます。
時給単価の設定
契約区分や時間帯区分に応じた時給単価を設定できるため、給与規定に合わせた運用を行えます。事業所ごとの勤務条件に応じた設定にも対応しており、必要に応じて設定内容に関する相談も可能です。
スマートフォン・印刷対応
ヘルパーアシストは、事務所内だけでなく外出先からも利用できます。パソコンに加え、スマートフォンやタブレットにも対応しているため、利用者やヘルパーの予定、シフト内容、連絡事項などを場所を選ばず確認可能です。移動中や訪問先でも必要な情報を把握しやすく、日々変化するスケジュールへの対応を支援します。
また、システム上で管理している情報は紙での出力にも対応しています。予定表や管理資料を印刷できるため、紙による確認や保管が必要な場合にも活用できます。デジタル管理を進めながら、現在の運用方法に合わせて紙との併用を行いやすい点も特長です。
業務管理を支える便利機能
ヘルパーアシストには、シフト管理や情報共有をサポートする便利機能を搭載しています。
事業所ごとの運用に合わせて活用できる機能をご紹介します。
自動メール
いつものヘルパー優先表示
休暇登録
一斉メール
週間パターン
有給管理
変更おしらせメール
ヘルパー候補検索
各種集計
シフト公開設定
重複チェック
未定エントリー