週ごとの労働時間やサービス別の時間集計も表示されるので労働時間管理にもご利用いただけます。

• カレンダーに表示する内容は初期設定で変更可能です。
• 全てのヘルパーさんにメッセージを表示することも。

カレンダー形式のほか、グラフ表示とサービス提供票形式（介護保険に限る）にも切り替え可能。
契約時間の集計が表示されるので、時間数がオーバーしていないか管理することができます。

• 受給者証の更新月やお誕生日が表示されます。
• 月単位で付箋のようにメモ書きができます。

色分けされたシフトを時系列で表示します。勤務状況や空き時間・移動時間をひと目で把握することができます。
ヘルパーさんが決まっていないシフトは上位に表示され、注意を促します。

• 日別表に表示したいヘルパーさん・利用者様を設定することができます。
• ヘルパー主軸・利用者主軸をグラフ形式で切り替えて表示することが可能です。

１週間の利用者様の予定パターンをあらかじめ組んでおき、シフトの叩き台を作ることができます。

• ヘルパーさんに休暇や別のシフトが先に入っている場合は自動的に未定シフトとして登録されます。
• 利用者様のご希望などで、パターン外の予定が先に入っている場合はそちらが優先されます。勝手に上書きしてしまう心配はありません。

保有資格やサービスの絞り込みはもちろん、利用者様毎の優先表示などのサポート機能で、シフトを快適に組むことができます。
ヘルパーさん・利用者様の重複がないか、移動時間等の間隔が適切かなどのチェックも自動で行います。
自由に記載ができる備考欄を使えば、特に注意が必要な申し送りやご希望などを記録しておくこともできます。

• 急な欠勤や予定変更の際には、希望の時間帯と適切なヘルパーを絞り込む検索機能が便利です。
• 管理者メモ※を導入することで管理者だけが閲覧・使用できる備考欄の追加も可能です。

利用者様の希望のヘルパーさんなどをあらかじめ登録しておくことで、シフト作成時、簡単に適切なヘルパーさんを設定できます。
各ヘルパーさんの持っている資格や請求率を登録することで、国保連請求のできないシフトを組んでしまう事を防止します。

シフトの詳細をメールでお知らせ。
申し送りなども含め「忘れてた」「言ったはず」「聞いてない」を防止します。
特定事業所加算要件２－（２）にお役立ていただけます

• 利用者様・ヘルパーさん別に、ヘッダーとフッターにメッセージを追加することが可能です。
• 管理者メモ※機能を使えば、特定の利用者様だけ、ヘルパーさんだけに宛てた内容を送ることが可能です。

突然のシフト変更にもばっちり対応。
ヘルパーさんが変更となった場合には、変更前・変更後それぞれのヘルパーさんと利用者様にメールを送ります。

• メールの内容は送信前に確認し、手直しすることが可能です。

ヘルパーアシストはスマートホンでも閲覧することができます。
電車移動中でも、利用者様宅でもシフトの内容を確認可能。
「あれっ、次のシフト何時だっけ？」「利用者の〇〇さんは確か申し送りがあったような・・・」などの強い味方です。

• 実績報告機能※をご利用の場合、スマートホンから介助内容を報告することが可能になります。
• 介助時注意事項※をご利用の場合、スマートホンから利用者様毎の申し送りを確認できます。

休暇を登録しておくことで、誤ってシフトをいれてしまうことを防ぎます。
休暇シフトは時間で細かく登録できます。また、シフトが入っていない日であればまとめて登録することも可能です。
休暇の種類を自由に増やしたり、名称を変更したりすることも。

• 休暇は通常、管理者やシフト作成担当の「一般権限ヘルパー」が登録しますが、「参照権限ヘルパー」ご自身でも登録するような設定も可能です。

ヘルパーアシストは有給休暇の管理が行えます。
付与管理や残日数の表示、年５日消化を促すアラートや、管理帳簿への書き出しに対応しています。

• 全日休・半日休に対応しています。
• それぞれの有給の給料単価を登録することで、時給計算に自動的に反映します。

過去のシフトデータをもとに豊富な角度で集計をとることが可能です。
ヘルパーさん別に従事日数や時間数がサービス別に集計されるため、資格取得の条件確認などにもご活用いただけます。
利用者様別の提供内容を集計することもできるため、特定事業所加算の申請にお役立ていただけます。

勤務形態一覧表を書き出すことが可能です。
ヘルパーさん毎に職種を設定することで、指定した契約区分での勤務状況を書き出します。
時間数の読み替えやソートも自動で行うので、勤務形態一覧表の作成にかかる業務時間を省力します。

介助に当たりヘルパーさんが知っておくべき「申し送り事項」を利用者様毎に登録・周知。
「申し送り事項」をちゃんと読んだヘルパーさん、読んでいないヘルパーさんを一覧でチェックすることも可能です。
※有料オプション

• 月単位でエクスポートし、保存することができます。
• いつ読んだのか、既読の時間を管理することも可能です。

地震などの災害時、出勤可否や安否確認メールを利用者様、ヘルパーさんに送信できる機能です。
「無事です」「動けません」などの回答を予め設定しておくことで、安否確認メールを受け取ったヘルパーさんは回答を選択するだけで現在の状況を管理者に送れます。
※有料オプション

• テスト送信機能もあるので、常時の訓練にもお使いいただけます。